バックオフィスとは、どのような会社でも必ず存在する「労務」「経理」「人事」「庶務」といった、裏方・・後方支援業務のことです。
グリーンカプセルでは、お客様のバックオフィス業務をお手伝いさせていただきます。

こんな方はご相談ください

• これから起業しようと思っていて、バックオフィス業務がよくわからないというお客様
• 少数精鋭で、フロントオフィス業務にできるだけ専念したいというお客様
• デジタル化したいけど、ITのことがわからずどうしたらいいかわからないというお客様
• 人手不足でバックオフィス業務のできる人がいないというお客様
• 少人数で実際のバックオフィスの作業量は少ないというお客様
• 長年事務をしてくださっていた人が辞めてしまい、事務処理の詳細がわからなくなったというお客様

スマホ（タブレット）一つで仕事しよう！

フロント業務を担っていらっしゃる方は、お客様先から事務処理をするために会社に帰るなんてことをされている方はいませんか？
グリーンカプセルのバックオフィスを活用して、スマホひとつタブレットひとつあれば、ちょっとした空き時間に事務処理を完了できてしまう。
そんな働き方を目指してみませんか？

ご提案の背景

弊社も昔は、紙と電卓+ちょっとExcelという状況でバックオフィスを行ってきました。
それではいけない！と思って色々な業務で色々なシステムを導入してきましたが、結局失敗。

それでもあきらめずにデジタル化に挑戦し、試行錯誤を繰り返し、気が付いてみたらコロナ禍で強制的にテレワークしなくてはならなくなったときに、パソコンだけ持って帰れば仕事ができる土壌ができていました。

特別お金をかけてたくさんのシステムを導入したわけではありません。
自分たちにあったコミュニケーションツールを導入して、それを軸に自分たちでワークフローを見直しながら地道に改善していった結果です。

このような経験は、他の同じようなお客様でも活用できるのではないか？そう思ってバックオフィス業務を始めました。
バックオフィス業務のデジタル化などでお困りのお客様、気軽にグリーンカプセルまでご連絡ください。

グリーンカプセルのバックオフィスとは

【１】定型ワークフロー実行型
グリーンカプセルのバックオフィスとは、依頼された作業をひとつひとつこなすような作業依頼型の形式ではありません。一緒にお客様のバックオフィス業務のワークフローを構築し、グリーンカプセルのスタッフがそのワークフローを主体的に運用していく形式をとっています。
なぜ定型ワークフロー型かといいますと、依頼されてからの作業では人員の配置も後手になり、お客様のご希望の日程での作業が難しくなってしまいます。そのため、事前に取り決めさせていただいたワークフローにのっとって弊社の人員がスケジューリングを行い、主体的に業務を進めることで適切な時期の運用をさせていただいております。

まずは、どのような事務処理でお悩みなのかグリーンカプセルコーポレーションにご相談ください。

【２】完全スポット対応
お客様のご要望にあわせて、特定の業務を特定の期間お手伝いさせていただきます。